Een nieuwe bedrijfswebsite: wat je vooraf vastlegt en later niet meer wilt veranderen

Een nieuwe website laten maken is voor veel ondernemers een project dat eens in de vijf tot tien jaar voorbijkomt. Daardoor wordt er vaak te weinig vooraf vastgelegd. Een paar beslissingen aan het begin besparen veel werk en geld achteraf.

Doel en doelgroep

Begin niet bij kleuren en lettertypes, maar bij de vraag wat de website moet opleveren. Meer aanvragen, meer verkoop, minder telefoontjes met dezelfde vragen, of een professionele uitstraling richting grotere klanten. Het antwoord bepaalt welke pagina's er nodig zijn en wat er op de homepage moet staan.

Structuur en adressen

De opbouw van de website, met de adressen van de pagina's, is later lastig te veranderen. Elke wijziging betekent doorverwijzingen en het risico dat je vindbaarheid in Google tijdelijk daalt. Denk daarom vooraf na over hoe je diensten, regio's en informatie indeelt. Een webdesignbureau als VHBP werkt bijvoorbeeld met een vaste opbouw per provincie en plaats, zodat nieuwe regiopagina's later makkelijk kunnen worden toegevoegd zonder de rest te verbouwen.

Zelf beheren of laten beheren

Wil je zelf teksten en foto's aanpassen, of laat je dat over aan het bureau? Beide kan, maar het bepaalt de keuze voor het systeem en de afspraken over onderhoud. Leg ook vast wie eigenaar is van de domeinnaam, de hosting en de inhoud. Het komt vaker voor dan je denkt dat een ondernemer bij een overstap ontdekt dat de domeinnaam op naam van de vorige bouwer staat.

Vindbaarheid vanaf dag één

Een website die er mooi uitziet maar niet gevonden wordt, levert weinig op. Zorg dat titels, beschrijvingen en de opbouw van de pagina's vanaf het begin kloppen, en dat oude adressen van een vorige site netjes doorverwijzen. Lokale vindbaarheid vraagt aparte aandacht: een pagina per werkgebied, zoals website laten maken in Eindhoven, helpt om gevonden te worden door klanten in de buurt.

Budget en planning

Reken naast de bouw ook op kosten voor hosting, onderhoud, updates en teksten. Teksten zijn vaak de reden dat een project maanden uitloopt: het bureau wacht op de inhoud, de ondernemer heeft er geen tijd voor. Spreek vooraf af wie wat aanlevert en wanneer, en plan de livegang niet in de drukste periode van het jaar.